各部门、各分子公司：
为落实《集团领导在2014年安全生产工作会议上的重要讲话》，进一步加强公司公务车辆动态监管，提高行政管理水平，减少和预防道路交通事故的要求。结合我公司公务用车实际情况，经公司领导决定：对全公司车辆统一安装gps监控平台，现将有关事项通知如下：
一、安装范围：
公司自购车辆及各分子公司运营现场租用车辆。
二、时间安排：
各用车部门于4月15日前提交所属区域车辆信息，由行政管理部联系供应商匹配相应车载终端，4月底前完成安装。
三、提交信息内容：
1、 行驶证信息清晰完整扫描件（重点备注车辆识别代号）
2、 该车辆运营区域范围
3、 该车辆负责人、分管领导及联系电话
四、主要功能
公务车辆gps卫星定位监管系统具有以下主要功能：
1、实时监控：能通过网络随时查看公务车辆运行情况，包括车辆位置、行驶状况，并能显示行驶轨迹。
2、历史轨迹回放：能保留每辆公务车辆的行驶轨迹，并可任意选择车辆和时间段进行回放，形成回放报表。
3、车辆行驶区域限定：可以对授权范围内车辆实行行驶区域限定，如超出授权行驶区域会在系统内生成警示记录，并发送提醒信息给本车负责人和本部门分管领导。
4、驾驶优化：能实时对一些不良驾驶行为（如急加减速、超速、怠速超长等）发出语音提醒，通过真实有效的里程油耗分析数据规范驾驶行为，并进行评级打分，保障行车安全。
5、报表功能：可对公务车辆的违规情况及各项数据生成报表。
６、短信提醒：如车辆未经申请批准出现非常规用车情况（包括驶出限定区域或者未在规定时间停放在规定地点），短信会及时提醒用车人、驾驶员、车管负责人和分管领导等。
四、有关要求
1、各部门、分子公司要按照时间安排要求，在行政管理部（联系人：孟子涵，电话：62987978-8198，手机：13811411959，）的统一安排下，及时联系供应商在规定的时间内安装好公务车辆gps卫星定位监管系统。超过规定期限后而增加的设备安装，费用由相应部门自己承担（安装时间另行通知）。
2、公司公务车辆监管工作由行政管理部组织实施，各用车部门要加强对公务车辆使用情况的监督自查，严禁公车私用或非公务活动、非工作时间不按规定定点入库停放等违反公司车辆管理规定的行为，各用车部门分管领导负责本部门车辆运行情况的监管工作。
3、行政管理部将对公司安装gps卫星定位监管系统运行情况进行不定期督查，并通报督查结果。对不使用车辆gps卫星定位监管系统、故意损坏车辆gps卫星定位监管系统或gps卫星定位监管系统损坏不及时联系更换的（系统损坏要求在3个工作日及时联系维修更换），对车辆所在部门进行通报批评；对利用各种借口拒绝安装公务车辆gps系统的部门，行政管理部予以通报。
4、行政管理部将于每月5日前对公司所有车辆的交通违章情况进行查询，有违章记录的，将在全公司范围内通报，车辆所属部门、车辆指定负责人及分管领导同时公布。
5、如通报后第二个月内还未消除违章记录，行政管理部将收回车辆使用权；同时该车辆使用区域的主管领导需书面提交情况说明至行政管理部，并将违章消除后，车辆可重新使用。