各部门、分/子公司：
为了加快公司信息化建设，提高工作效率，简化工作流程，规范管理过程。依据公司发展战略需要，经研究决定，即日起公司全面推广使用信息化软件系统，该软件以钉钉作为入口，集成移动办公、客户关系管理、erp等功能。
针对钉钉的使用提出以下要求：
1、7月31日前，公司内所有员工必须激活钉钉帐号并加入中科天融群，公司内部所有工作沟通必须使用钉钉软件；
2、共享文件按照分类目录(后附)上传至钉盘，各部门指定钉盘管理员，对规定的共享文件负责上传及更新，所有上传信息需经过部门经理审核；请各部门于7月31日前上报部门文件管理员并完成共享文件上传工作；
3、所有共享文件目录中的文件不得通过邮件附件下发，邮件中只需提供钉盘链接；
4、所有通知、通告除通过邮件下发外，必须依据权限类别在钉钉平台下发、推送；
5、中科天融公司享有全部共享文件的欧洲杯足球官网的版权，并且已全部安装数字水印，员工不得在公司正常工作以外其他范围使用，否则将被追究法律责任；
6、共享文档的更新不再通知使用人，使用人务必每次从钉盘下载使用最新版本，以免造成不必要的麻烦。
附件：1.钉盘管理员回执单
2.共享文件分类目录
中科天融 信息化小组
2017年7月5日